| Veranstaltung: | Jahreshauptversammlung KV Bielefeld 2024 |
|---|---|
| Tagesordnungspunkt: | 3.2. Jahresabschluss 2023 / Bericht Rechnungsprüfer*innen |
| Status: | Eingereicht |
| Antragshistorie: | Version 2 |
Die Rechnungsprüfung wurde am 19.02.2024 in der Geschäftsstelle des
Kreisverbandes (KV) durchgeführt. Anwesend waren die Buchhalterin des KV Karen
Meyer sowie die Rechnungsprüfer*innen Lisa Rathsmann-Kronshage und Klaus-Peter
Johner.
Die Prüfung erfolgte nach den Vorgaben des „Merkblatts für die
Rechnungsprüfung“, Stand Januar 2008.
Bei der Prüfung lagen alle relevanten Buchhaltungsunterlagen sowie Ausdrucke der
Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung (Rechenschaftsbericht), der Summen- und
Saldenliste sowie die letzten Kontoauszüge des Jahres 2023 vor. Fragen wurden
von Karen Meyer bereitwillig, ausführlich und kompetent beantwortet.
Da Unregelmäßigkeiten nicht erkennbar waren, wurde auf eine Vollprüfung
verzichtet.
1) Schlüssigkeit und Gesetzesbeachtung
Die Buchhaltung wird ab 01.08.2022 von Karen Meyer unter der Verantwortung der
Kreiskassiererin mit dem Programm „Sherpa“ durchgeführt.
Die Daten werden online zentral beim Bundesverband gespeichert. Die Buchhaltung
war in sich schlüssig. Die Salden der Finanzkonten (einschl. der Forderungen und
Verbindlichkeiten) per 31.12.2023 waren identisch mit den Beständen auf den
Konten bzw. in der Barkasse.
Die gesetzlichen Vorschriften über die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die
Mitarbeiter*innen sind eingehalten worden.
Die Mitglieder- sowie die Zuwendungsliste wurden ordnungsgemäß geführt.
Die sechs Festgeldanlagen per 31.12.2023 in Höhe von 151.576,38 € sind über den
Bundesverband angelegt.
2) Materielle Nachprüfung
Die Verwendung der Finanzmittel ist satzungsgemäß und entspricht den Grundsätzen
der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit.
Die Ansätze des Haushaltsplans 2023 wurden im Wesentlichen eingehalten.
Abweichungen wurden schlüssig begründet.
Durch den Jahresüberschuss in Höhe von 100.210.10 € beträgt der Bestand auf dem
bei der Sparkasse Bielefeld geführten Bankkonto rd. 204.000,00 €. Wir regen an
zu prüfen, ob davon ein weiterer Teilbetrag ebenfalls als Festgeld angelegt
werden sollte, um eine bessere Verzinsung zu erreichen.
4) Zusammenfassung
Als Ergebnis der Prüfung können wir mitteilen, dass die Rechnungsführung in 2023
ordnungsgemäß erfolgte. Der Überschuss in Höhe von 100.210,10 € wurde dem
Reinvermögen zugeführt, das danach am 31.12.2023 351.471,71 € beträgt.
Die Belegführung und die Belegablage sind vorbildlich.
Die Ergebnisse der Prüfung wurden Karen Meyer besprochen.
Als Ergebnis unserer Prüfung können wir der Jahreshauptversammlung die
Entlastung des
Vorstandes für 2023 empfehlen und beantragen diese.
Bielefeld, 19.02.2024
Lisa Rathsmann-Kronshage & Klaus-Peter Johner